Uteco firma un convenio para facilitar a sus asociados cumplir con las normativas de protección de datos

UTECO-TOLEDO ha firmado un convenio de colaboración con la empresa toledana ARCODATOS, consultora especializada en el asesoramiento de las normativas de protección de datos, con el objeto de facilitar a las cooperativas asociadas que puedan cumplir con sus obligaciones en esta materia. El acuerdo ha sido rubricado por el gerente de Uteco, José María Manzanilla, y el director de Arcodatos, Juan Carlos Sánchez.

El citado convenio se plantea con el objetivo de posibilitar a las cooperativas tener acceso a un asesoramiento de calidad, para cumplir con los compromisos que marcan las normativas vigentes de protección de datos, el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPD-GDD).

En el caso de las cooperativas, es común que se traten datos de carácter personal relacionados con la facturación y presupuestos de clientes y proveedores, el envío de comunicaciones comerciales, la elaboración de nóminas y contratos de los empleados, la gestión administrativa de los socios, los procesos de selección de empleo y la grabación de imágenes con fines de Videovigilancia, o bien, con otros fines, como el de resolver las incidencias en el suministro de carburantes en aquellas cooperativas que tengan una estación de servicio.

En el RGPD tiene gran importancia el principio de responsabilidad proactiva, que implica que las empresas y organizaciones deban demostrar que se han adoptado todas las medidas de seguridad necesarias para tratar datos de carácter personal de una manera adecuada, y para lo cual será necesario establecer procedimientos y controles de las distintas actividades de tratamiento.

Por ello, desde UTECO hemos considerado adecuado firmar este convenio, que permitirá a las cooperativas asociadas que consideren acogerse al mismo, tener acceso a un servicio de calidad, garantizando que los datos se traten adecuadamente y evitando la comisión de infracciones.